Proje kapsamında Ordu Büyükşehir Belediyesi Meclis Toplantı Salonunda, İstanbul Üniversitesinin koordinasyonunda “Birlikte Oluşturma Birlikte Tasarlama" çalıştayı düzenlendi. Çalıştaya Ordu ilinde afetten etkilenen veya etkilenmesi muhtemel yaşlılar, öğrenciler, işçiler, esnaflar, göçmenler, afetzedeler, kadınlar, engelliler, akademisyenler, muhtarlar, STK temsilcileri, kamu çalışanları, Acil Yardım/destek kurumları, riskli konut ve mekân sakinlerinden oluşan yaklaşık 35 kişi katıldı. Çalıştayda, afete karşı toplumun dirençli olmasına hizmet edecek dijital uygulamaların vatandaş katılımıyla tasarlanması ve afet senaryoları üzerine tartışmalar yapıldı.

Öte yandan çalıştay öncesi 3-4-5 Ağustos 2024 tarihlerinde Altınordu Teleferik Alt İstasyonunda, proje kapsamında kurulan stantta, vatandaşlara projeye ait broşürler ile afetin etkilerini anlatan farkındalık artırıcı broşürler dağıtılmış, projenin tanıtımı ve önemi anlatılmıştı.